Настройка печатных форм

Печатные формы (ПФ) — это документы, которые формируются в 1С:ЗУП и уходят сотруднику на подписание через личный кабинет (КЭДО).

Сформированный документ конвертируется в PDF и становится доступен сотруднику, кадровому специалисту и руководителю — как в браузере, так и в 1С:ЗУП. На подписанный PDF накладываются штампы ЭЦП.

Общая схема настройки

Настройка новой печатной формы для КЭДО состоит из двух обязательных шагов:

Шаг 1 — Подобрать печатную форму

K КЭДО можно подключить любую печатную форму, доступную в меню «Печать» объекта 1С:ЗУП через подсистему БСП «Управление печатью»:

Тип ПФ	Примеры
Типовые	Стандартные формы 1С:ЗУП: Т-2, Т-8, Приказ о приёме и т.д.
Доработанные	Печатные формы, добавленные или изменённые в конфигурации или расширении
Внешние	Печатные формы в виде файла .epf, подключённые через «Дополнительные отчёты и обработки»
Созданные через Конструктор	Формы на основе MXL или Word, настроенные через Конструктор ПФ

Ограничение: формирование ПФ должно происходить на сервере. Печатные формы с клиентскими командами не поддерживаются.

Шаг 2 — Подключить к КЭДО

Готовая ПФ регистрируется в справочнике «Виды печатных форм». Здесь задаётся объект-основание, поля сотрудника и даты, виды подписи, маршрут подписания и прочие параметры взаимодействия с ЛКС.

Поддерживаемые форматы

Формат	Поддержка	Примечание
MXL	✅	Рекомендуется. Стабильная работа, не требует Word на сервере.
Word (.docx)	✅	Требует настройки конвертации в PDF.